Saltholm

Log ind

Generalforsamling

Om generalforsamlingen

I starten af året afholder bestyrelsen generalforsamling. Dato og dagsorden bliver annonceret her på siden og i lokalaviserne Dragør Nyt og Amagerbladet. Kan man ikke selv møde op, har man mulighed for at give en skriftlig fuldmagt til en myndig person.

Referat fra ordinær generalforsamling

Generalforsamling i Saltholmsejerlauget afholdt d. 18. marts 2025 kl. 19.30 på Dragør Strandhotel.

Som referent På bestyrelsens vegne Kenneth Gudmundsson Jan Madsen, Formand

Dagsorden for generalforsamlingen

  1. Valg af dirigent.
  2. Bestyrelsens beretning.
  3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for 2024
  4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget for 2025
  5. Forslag
  6. Valg af bestyrelse
  7. Valg af kritiske revisorer og suppleanter
  8. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor.
  9. Eventuelt.

Følgende passerede på generalforsamlingen:

Forsamlingen valgte enstemmigt advokat Kenneth Gudmundsson fra ØENS Advokatfirma A/S til dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Indkaldelsen til generalforsamlingen var annonceret i Dragør Nyt og Amager Liv den 26. februar 2025 i overensstemmelse med vedtægternes § 6.1. Til stede på generalforsamlingen fremmødte 44 medlemmer af Saltholmsejerlauget, heraf 4 fuldmagter.

Formand for bestyrelsen Jan Madsen aflagde på bestyrelsens vegne beretning det forgangne år. Beretningen indeholdt i hovedtræk følgende:

Bestyrelsen er bevidst om, at der fra myndighedernes side stilles større krav til
dokumentation, kompetencer, ordentlighed og ansvarlighed vedr. hvidvask og
digitalisering, herunder handlingsplanen om natura 2000 for Saltholm, som
bestyrelsen ligeledes skal forholde sig til. Vi er derfor i større grad nødt til at
anvende eksterne ressourcer til at sikre driften. Det gør vi bl.a. ved VKST til at sikre
rigtig og rettidig indberetning, Øens Virksomhedsrådgivning som tager sig af vores
regnskab og handler og andre juridiske udfordringer samt Sparnord til at sikre at
vores aktiver håndteres i overensstemmelse med vedtægterne. Næste opgave
bliver i lang højere grad at digitalisere hele driften, hvor vi har taget det første lille
spadestik således at alle bilag håndteres elektronisk.

Da der ikke har været en Holmemand ansat i en længere periode, har bestyrelsesmedlemmerne tiltrådt driften af Saltholm på skift. Bestyrelsen er i dialog med en ny holmemand, som skal tiltræde snarest. I 2024 har bestyrelsen, især Sebastian Holst, taget sig af opgaven med mange sejladser til øen. Da Sebastian også driver sin egen virksomhed, er dette ikke en langsigtet løsning. Planen er at ansætte en Holmemand i 2025, og stillingen er blevet annonceret både lokalt og bredt. Der er modtaget flere kvalificerede ansøgere, som er interesserede i at bo på øen i græsningssæsonen, hvilket er nødvendigt for opsyn, drift og vedligeholdelse. Bestyrelsen har valgt en kandidat, og kontraktforhandlinger er i gang. Når kontrakten er på plads, vil valget af ny Holmemand blive offentliggjort på hjemmesiden.
På generalforsamlingen i 2022 blev det besluttet at afsætte midler af til en ny kreaturbåd, da Mathilde nærmer sig udskiftning. Mathilde har været afgørende for transport af kreaturer, får, byggematerialer, maskiner, foder og hø til Saltholm. Bestyrelsens bådudvalg har undersøgt mulighederne og besluttede i efteråret 2022 at få bygget en ny båd på Hvide Sande Skibsværft. Som bestyrelsen orienterede om på seneste generalforsamling i marts 2024, modtog vi fra Hvide Sande Skibsværft en revideret pris baseret på generelle prisstigninger samt prisstigninger som følge af krigen i Ukraine. De samlede stigninger beløb sig til 1,3M kr. eller 33 procent ekskl. moms. Vi valgte derfor afsøge markedet i forhold til vores fremtidige behov og i hvilket omfang, det kan holdes indenfor det oprindelige estimat. Vi havde et særligt fokus på Fåborg Værft som har bygget båden Yrsa, som transporterer kreaturer rundt i det sydfynske ø-hav. Vi er derfor i dialog med Fåborg værft omkring specifikationer m.v. og har modtaget et foreløbigt overslag på 4,6 M kr. som pris for at bygge en ny kreaturbåd til erstatning for Mathilde. Vi forventer at en ny båd kan være klar til næste forår.
I 2024 har Saltholm været begunstiget af passende mængder regn, hvilket har sikret grønt græs og vand til får og kreaturer. Dette har gjort det muligt at opretholde samme omfang af afgræsning som i 2023, hvilket er afgørende for at opnå økonomisk støtte fra EU og den danske stat. Afgræsning med kreaturer er en vigtig forudsætning for denne støtte, da får alene ikke er tilstrækkelige. Bestyrelsen har i 2024 arbejdet videre på at sikre en god balance i afgræsningen af Saltholm som kunne imødekomme, at vi både kunne hente MVJ støtte og grundbetaling men samtidig værne om småbuske og gemmesteder for harer og fuglearter, der ellers lever udsat på øen. Der er blevet ansat en ny bimand, som sammen med Jan Petersen sikrer ordentlige forhold for biproduktionen. I 2024 blev der høstet 300 kilo honning, som er solgt til Scandic Hotel og Slagteren på Sydstranden.
I 2024 har Saltholm modtaget grundbetaling, MVJ-støtte (miljøvenlige jordbrugsforanstaltninger), og Ø-støtte, dog mindre end forrige år. Grundbetalingen er sikret til og med 2027. MVJ-betalingen er sikret til og med 2028. Der er et tæt samarbejde med VKST landbrugsrådgivning, som giver anbefalinger for den fremtidige drift for at sikre optimalt tilskud fra støtteordningerne. Derudover har Saltholm pæne indtægter fra salg af lam, får og honning.
Historisk har en stor del af foreningens midler været brugt på vedligeholdelse af bygningerne på Saltholm. Holmegården er blevet renoveret og fremstår nu som en moderne bolig for en fremtidig Holmemand. Bestyrelsen har besluttet at færdiggøre istandsættelsen af Barakkergården og indrette to lejligheder, som ejerne kan leje for kortere ophold, hvilket vil give dem mulighed for at opleve Saltholm på en unik måde. Der er også besluttet at udskifte døre, vinduer og gulv i Fortet, der bruges som jagthytte, med udgifterne dækket af jagtlejen fra jagtkonsortiet. Der er planer om at undersøge mulighederne for at søge fondsmidler til renovering af bygninger som skolen og museet, der har historisk værdi. Der er konstateret manglende vedligeholdelse af sommerhusene på øen, og bestyrelsen vil indskærpe overfor lejerne, at vedligeholdelse er nødvendig.
Saltholm er udsat for voldsomt vejr, hvilket kræver årlig vedligeholdelse og reparation af hegn og bygninger. Dette er nødvendigt for driften med fåre- og kreaturhold og for at øen fremstår pænt for besøgende. Maskinparken kræver også hyppig vedligeholdelse. Maskinernes levetid er kortere på Saltholm på grund af salt i jord og luft samt det udfordrende terræn.

Vi får I bestyrelsen en hel række henvendelser om besøg på Saltholm ligesom der kommer en del sejlere i sæsonen. Det er vi glade for og vi kan se at næsten alle overholder de særlige retningslinjer for besøg på øen som er angivet på vores hjemmeside. Vi har indgået et samarbejde med Søspejderne, som hjælper med oprydning på øen, så vi får fjernet det affald som kommer når det stormer.

En ejertur i 2025 er planlagt for at styrke fællesskabet. Dirigent advokat Kenneth Gudmundsson spurgte forsamlingen, om der var spørgsmål til de emner, som bestyrelsesformand Jan Madsen havde berørt. Der var ingen spørgsmål fra forsamlingen, og de takkede bestyrelsen for den fremlagte beretning.

Regnskabet for Saltholmsejerlauget blev udarbejdet af ØENS Virksomhedsadministration ApS og opstillet af ejerlaugets revisor Grant Thornton. Regnskabet blev præsenteret for forsamlingen af advokat Kenneth Gudmundsson. Under gennemgangen blev der lagt vægt på resultatopgørelsen, hvor indtægter og omkostninger blev gennemgået. Der var kun få spørgsmål til årsregnskabet som blev besvaret af dirigent Kenneth Gudmundsson.

Forsamlingen besluttede enstemmigt at godkende årsregnskabet og henlægge
årets resultat til fornyelsesfonden.

Budgettet blev forelagt for forsamlingen, hvor der var enkelte spørgsmål som blev besvaret af Morten Krat fra ØENS Virksomhedsadministration. Herefter blev budgettet enstemmigt godkendt af generalforsamlingen.
”Referat fra generalforsamlinger (ordinære samt ekstraordinære) skal senest 14 dage efter generalforsamlingens afholdelse være tilgængeligt på Saltholmsejerlaugets hjemmeside eller udsendt til ejerlaugets medlemmer pr. email til den af medlemmet til bestyrelsen senest oplyste mailadresse”

I forbindelse med behandling af forslaget blev der af forsamlingen stillet spørgsmål om, hvorvidt referaterne fra møderne bliver offentliggjort for offentligheden. Kenneth Gudmundsson svarede bekræftende og forklarede, at
referaterne vil blive offentliggjort, men først efter at de er blevet anonymiseret
for personfølsomme oplysninger.

Forsamlingen vedtog forslaget enstemmigt.

Hans-Henrik Nielsen, Henrik Svendsen, Gert Schmidt, Dirch Schmidt, Jan Petersen & Theis Berintt-Dixen. Alle er villige til genvalg. På generalforsamlingen blev samtlige medlemmer af bestyrelsen, Hans-Henrik Nielsen, Henrik Svendsen, Gert Schmidt, Dirch Schmidt, Jan Petersen & Theis Berintt-Dixen. enstemmigt genvalgt af forsamlingen. Bestyrelsesmedlemmerne vælges alle for en 4-årig periode.
På generalforsamlingen stillede de kritiske revisorer, Theis Jørgensen og Dirch Petersen, op til genvalg. Theis Jørgensen og Dirch Petersen blev enstemmigt genvalgt som kritiske revisorer af forsamlingen.
På generalforsamlingen var nuværende statsautoriserede revisor, Grant Thornton, på genvalg. Grant Thornton blev enstemmigt genvalgt af forsamlingen som udpeget revisor.

På generalforsamlingen blev forsamlingen orienteret om, at honning kan
købes af Jan, mens bådmærker skal hentes hos Neel.

Luk menu
Log ind